Privacy Policy

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

toptag株式会社(以下、当社という。)は、ソフトウェア開発に関わる受託業務事業をはじめとする様々な業務において顧客等より取得する個人情報、また当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の安全管理

    当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

  2. 個人情報の取得等の遵守事項

    当社は、個人情報を取得及び利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。

  3. 個人情報の利用目的

    当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。

    要配慮個人情報の取得については、原則としてお客様の同意を頂き、第三者提供の必要ある場合も事前に同意を頂きます。

    予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。
    当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

    1. お客様に関する個人情報
      • お客様との商談、お打ち合わせ等
      • 商品、資料等の発送
      • 顧客サポート、メンテナンスの提供
      • お問い合わせ・ご相談への対応
      • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
      • 契約の履行
    2. 採用応募者に関する個人情報
      • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
      • 当社での採用業務管理
  4. 個人情報の提供等

    当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

  5. 個人情報の外部委託

    取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

  6. 個人情報の利用目的の変更

    当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

  7. 個人情報の第三者提供

    当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

  8. 個人情報の取扱いの改善・見直し

    当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

  9. 個人情報の廃棄

    当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

  10. 役職員等の個人情報のグループ会社間における共同利用について

    当社は、当社の親会社および当社の子会社が取得した役員及び従業員(退任者及び退職者を含みます。)の個人情報を共同利用する場合があります。

    1. 共同利用する情報の項目
      当社は、次の個人情報を共同利用します。
      • 氏名、性別、生年月日、連絡先(住所、電話番号、メールアドレス等)、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職、グレード、職歴、異動歴、職務権限に関する情報、家族の情報その他の従業員の属性に関する情報(但し、特定個人情報は含みません。)
      • 人事考課、表彰、懲戒、給与、賞与、退職手当、企業年金、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報
      • 教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果その他の従業員の能力に関する情報
      • その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報
    2. 共同利用者の範囲
      当社及び当社の親会社及び当社の子会社(これらを総称して以下「当社グループ」といいます。)、当社と出向契約を締結した会社、健康保険組合、福利厚生と取り扱い会社。
    3. 利用する者の利用目的
      雇用管理(取締役についてはこれに準じた管理)及び人事関連事務処理等の各種手続き並びに取締役及び従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保の目的に必要な範囲内で共同利用します。具体的には次の目的を含みます。なお、当社が定めるプライバシーポリシーにおける従業員の個人情報の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
      • 適正な人事考課の実施
      • 当社グループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施
      • 当社グループに所属する人材の発掘、育成及び教育研修機会の提供
      • 個人情報を解析又は分析したデータによる人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針の策定
      • 当社グループの人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針を策定し、またはこれらに関する事項を公表する際に必要な統計データの作成
  11. アクセス情報について

    当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

  12. Cookieの使用について

    当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、匿名性が担保されています。なお、Cookieの使用を望まない場合、ブラウザからCookieを無効に設定できます。

  13. 著作権・肖像権について

    当サイトに掲載されている文章・画像の著作権は、当社に帰属します。
    法的に認められている引用の範囲を超えて、無断で転載することは禁止です。

  14. 苦情や相談の担当窓口

    当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
    個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。

    【toptag株式会社】
    〒 142-0051
    東京都品川区平塚2-1-16-803
    個人情報苦情・相談窓口責任者 代表取締役 中山 大輔
    お問い合わせはこちらからお願いします。

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